1. Commissie en Jury.
1.1. Het bestuur van NEO Radio benoemt een commissie, bestaande uit ten minste drie personen.
1.2. De in art. 1.1. genoemde commissie stelt een jury samen uit bekende oud-sporters en/of bestuurders uit en/of werkend in de gemeente Nieuwkoop of die enige affiniteit met de gemeente Nieuwkoop heeft of heeft gehad.
1.3. De commissie draagt zorg voor een tijdige verzending van de formulieren naar de sportverenigingen en een bericht naar de pers en de website up to date is ten einde een aanmelding mogelijk te maken.
1.4. De in art. 1.2. genoemde Jury komt vervolgens bijeen, stelt uit genoemde kandidaten de genomineerdenlijst samen en kiest conform de daarvoor geldende regels de genomineerden. (zie artikel 4.)
1.5. Indien er na het jury beraad en voor de uitreiking van de prijzen nog uitzonderlijke prestaties voordoen, waarvoor mogelijk een aanpassing vereist is, dient men direct de voorzitter op de hoogte te stellen. De eventuele kandidaat wordt na jury overleg toegevoegd bij de desbetreffende categorie en zorgt niet voor een vervanging van een al genomineerde kandidaat.
1.6. Daar waar het reglement niet in voorziet, beslist de commissie.
2. Kandidaten.
2.1. Elk sportjaar kunnen in de gemeente Nieuwkoop verkiezingen worden gehouden voor de beste sportlieden / groepen van het jaar conform de in art. 2.2. omschreven benamingen.
2.2 De benamingen.
2.2.1 Sportman, zijnde een sporter van 18 jaar en ouder en deelnemend aan wedstrijden in competitieverband.
2.2.2 Sportvrouw, als 2.2.1.
2.2.3 Sportjongen, zijnde een sporter die bij het behalen van de prestatie de leeftijd van 19 jaar nog niet heeft bereikt en deelnemend aan wedstrijden in competitieverband.
2.2.4 Sportmeisje, als 2.2.3.
2.2.5 Sportploeg, zijnde sporters van 18 jaar en ouder deelnemend aan competitiewedstrijden en deel uitmakend van een team dat minimaal uit twee personen bestaat. Reserveteams komen niet in aanmerking.
2.2.6 Sportcoach, zijnde een coach van een sporter en / of ploeg die woont en / of werkt als zodanig in de gemeente Nieuwkoop.
2.2.7 Sportvrijwilliger, zijnde een sportvrijwilliger van 18 jaar of ouder die voldoet aan één of meer van de volgende voorwaarden:
- • De sportvrijwilliger (m/v) moet een persoon van onbesproken gedrag zijn.
- • Voor het vrijwilligerswerk wordt door de vrijwilliger geen betaling ontvangen. Een onkosten- of vrijwilligersvergoeding mag natuurlijk wel. De vrijwilligersvergoeding mag niet hoger zijn dan de, door de belastingdienst, vastgestelde vrijwilligersbijdrage.
- • De sportvrijwilliger doet al gedurende een langere periode sportvrijwilligerswerk bij één of meerdere sportverenigingen.
- • In principe kunnen alle sportvrijwilligers van alle sportverenigingen in aanmerking komen voor de titel ‘Sportvrijwilliger van het Jaar’.
- • Een onderscheiding voor sportvrijwilliger van het jaar kan niet gewonnen worden op basis van eerder gehonoreerde (onderscheiden) verdiensten.
- • De sportvrijwilliger heeft in positieve zin een verandering in gang gezet binnen een sportvereniging of de sportbond.
- • De sportvrijwilliger levert een duidelijk positieve bijdrage aan de sport.
- • De sportvrijwilliger vervult een voorbeeldfunctie voor anderen.
- • De sportvrijwilliger is een belangrijke factor bij het slagen van een project / activiteit.
- • De sportvrijwilliger bevordert saamhorigheid en brengt mensen met elkaar in contact.
2.2.7.1. Per vereniging mag slechts één kandidaat voorgedragen worden.
3. Reglementering kandidaten.
3.1 De kandidaat gestelde individuele sporters moeten in het jaar waarop de voordracht betrekking heeft, woonachtig zijn in de gemeente Nieuwkoop, of een verbintenis hebben met de gemeente Nieuwkoop, maar zijn voor het beoefenen van hun sport verhuisd naar elders.
3.2 Bovengenoemde sporters dienen aangesloten c.q. lid te zijn van een sportvereniging in Nederland die op haar beurt aangesloten dient te zijn bij de Nationale bond en vervolgens bij de nationale overkoepeling NOC*NSF.
3.3 De kandidaat gestelde sportploegen dienen deel uit te maken van een in de gemeente Nieuwkoop gevestigde sportvereniging die op haar beurt aangesloten dient te zijn bij de Nationale Bond en vervolgens bij de Nationale overkoepeling, thans NOC*NSF.
3.4 Van een kandidaat gestelde sportploeg mogen niet-inwoners van de gemeente Nieuwkoop deel uitmaken.
4. Kandidaatstelling en genomineerden.
4.1 Kandidaten voor de genomineerdenlijst kunnen worden aangemeld door de sportverenigingen, commissieleden en particulieren.
4.2 Door de jury wordt per categorie een lijst van drie genomineerden samengesteld.
4.3 Bij het ontbreken van overeenstemming beslist de voorzitter.
5. Stemmingsprocedure.
5.1 Ieder jurylid dient bij de voorzitter per categorie zijn top 3 met kandidaten in waarbij nummer 1 drie punten krijgt, nummer 2 twee punten en nummer 3 een punt krijgt.
5.2 De stemming dient schriftelijk en / of mondeling bij toerbeurt door de juryleden te geschieden.
5.3 De voorzitter neemt per categorie alle lijstjes / punten van de juryleden in en vermeldt de score op een verzamellijst.
5.4 De kandidaat met de meeste punten is de winnaar van de genomineerde in die categorie, de 2 kandidaten met de daarop volgende meeste punten zijn de mede genomineerde in die categorie.
6. Eindbepalingen.
6.1 De leden van de jury en de commissie zijn absolute geheimhouding verplicht.
6.2 Voorafgaande aan de bekendmaking van de einduitslag, wordt een lijst met de genomineerden in de pers en op de website vermeld.
6.3 Mededelingen over de inhoud en de discussie rondom de samenstelling van de genomineerdenlijst worden niet gedaan en mogen niet gepubliceerd worden.
6.4 Het juryrapport wordt aangeboden aan het bestuur van NEO Radio en is bindend.
7. Foto en Filmopnames
7.1 Bij dit evenement worden foto en video opnames gemaakt. Wanneer je aan dit evenement deelneemt / aanwezig bent, geef je de organisatie toestemming om beelden (foto en video) waar je op staat te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
7.2 Meld bij de organisatie voorafgaande van het evenement als u niet wilt dat u herkenbaar in beeld komt bij het publiceren van de beelden.
